Поступление и постановка на учет нематериальных активов

В настоящей статье мы затронем вопрос поступления новых объектов интеллектуальной собственности (ОИС) в качестве нематериальных активов (НМА) и их постановки на бухгалтерский учет.

Поступление вновь вводимых НМА оформляется актом о приеме-передаче. Форма такого акта не предусмотрена унифицированными формами первичной учетной документации и должна быть утверждена в организации лицом, ответственным за учетную политику.

В Акте рекомендуется указывать:

• стоимость объекта интеллектуальной собственности, по которой он принимается к учету, включая все затраты на его создание (приобретение);
• срок полезного использования;
• способ начисления амортизации;
• дата принятия к бухгалтерскому учету;
• счет, субсчет для бухгалтерского учета;
• инвентарный номер;
• сведения об оформлении прав на НМА.

Постановка нематериальных активов на бухгалтерский учет оформляется карточкой учета нематериальных активов (форма НМА-1), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а и имеет межотраслевое применение. Отметим, что с 01 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Таким образом, форма карточки учета жестко не регламентируется нормативно-правовыми документами. Организация может разработать собственную форму Карточки, но с сохранением всех необходимых реквизитов, присущих форме НМА-1.

В карточке учета отображаются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет актива. Карточка создается отдельно для каждого объекта НМА. При заполнении формы НМА-1 указывается ее номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации первичных учетных документов. На оборотной стороне Карточки приводится краткая характеристика НМА. Форма НМА-1 составляется в одном экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ (акт о приеме-передаче), который свидетельствует о получении актива.

В целом форма НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

• структурное подразделение (гр. 1);
• вид деятельности (гр. 2);
• счет, субсчет для бухгалтерского учета (гр. 3-4);
• первоначальная стоимость (гр. 5);
• срок полезного использования (гр. 6), который определяется исходя из срока действия актива по правоустанавливающим документам, а также ожидаемого срока использования, в течение которого может быть получена экономическая выгода;
• сумма амортизации (гр. 7) (если не начисляется, ставится прочерк);
• норма амортизации (гр. 8) рассчитывается в зависимости от срока полезного использования (если не начисляется, ставится прочерк);
• код счета и объекта аналитического учета (гр. 9), на который будет списываться начисляемая амортизация;
• дата постановки на учет (гр. 10);
• документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
• сведения о выбытии объекта (гр. 13-17) (в сведениях о выбытии указывается причина списания актива, а также сумма выручки в случае его реализации).